Automatización de Procesos para tu Agencia de Viajes en Bogotá
Tu agencia de viajes en Bogotá envía confirmaciones, documentos y recordatorios de cada viaje de forma manual, y en temporada alta se queda corta. Automatizamos la emisión de confirmaciones, el envío de documentación de viaje y el seguimiento postventa, para que ningún cliente quede sin respuesta por falta de manos.
Tu Operación en Piloto Automático para tu Agencia de Viajes
Haz seguimiento oportuno a presupuestos enviados y automatiza los cobros periódicos de planes vacacionales.
Seguimiento Automático a Cotizaciones Enviadas
Mensajes programados a las 24h y 72h consultando si el viajero tiene dudas con el itinerario o requiere cambios de hotel.
Recordatorios de Pago de Cuotas Programadas
Avisos automáticos antes de las fechas límite para que el cliente abone su cuota y la agencia pague al operador mayorista.
Kit de Bienvenida y Alertas Previas al Vuelo
Envío automático de vouchers, recomendaciones de equipaje y hora de presentación en el aeropuerto El Dorado.
Encuesta y Solicitud de Fotos del Viaje
Mensaje de bienvenida al regreso invitando a calificar la agencia y compartir fotos para redes sociales.
Cómo automatizamos los procesos de tu agencia de viajes en Bogotá
Identificamos las tareas que te consumen horas cada semana, conectamos tus herramientas actuales y automatizamos el flujo con revisiones humanas en los puntos críticos.
Cargamos tus destinos y proveedores turísticos
Organizamos tu base de hoteles, aerolíneas, operadores receptivos y tarifas mayoristas.
Entrenamos a tus asesores comerciales en Bogotá
Tu equipo de ventas aprende a cotizar, hacer seguimiento y cerrar paquetes vacacionales más rápido.
Ventas turísticas disparadas y clientes satisfechos
Tus prospectos reciben cotizaciones irresistibles al instante y tu agencia escala sus ventas mensuales.
Tareas repetitivas de tus agencias de viajes que hoy consumen horas de tu equipo
Automatizamos lo manual para que tu equipo dedique su tiempo a la operación que genera valor, no a copiar y pegar información.
Cotizaciones de paquetes turísticos en menos de 3 minutos
Arma itinerarios personalizados con fotos, precios y hoteles con un solo clic en lugar de horas en Word.
Control de cupos y bloqueos en salidas grupales
Monitorea cuántos asientos quedan disponibles en tus tours y asegura los pagos de tus viajeros a tiempo.
Emisión instantánea de vouchers y contratos turísticos
Envía confirmaciones profesionales con código de reserva al correo y WhatsApp del cliente.
¿Listo para transformar tu negocio?
Contáctanos hoy mismo para una consultoría gratuita y descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas pueden llevar tu empresa al siguiente nivel.
Preguntas Frecuentes sobre Automatización para Agencias de Viajes en Bogotá
Resolvemos dudas sobre integración con Siigo, CRMs y flujos de trabajo de automatización para agencias de viajes en Bogotá.
¿Cómo automatiza el envío de vouchers, tiquetes y confirmaciones a tus viajeros?↓
Al confirmar el pago del paquete, el sistema genera la carpeta digital del viaje con vouchers y tiquetes, enviándola por WhatsApp al cliente.
¿Envía recordatorios automáticos previos a la fecha del viaje con consejos de destino?↓
A los 3 días del viaje, el cliente recibe recomendaciones sobre clima, equipaje permitido, documentos migratorios y hora de llegada al aeropuerto.
¿Cómo se asignan automáticamente los prospectos que llegan de tus campañas de marketing?↓
Distribuye los leads de tus anuncios de Instagram o Google equitativamente entre tus asesores de viaje para que los atiendan en menos de 5 minutos.
¿Permite recordar a los clientes las fechas límites para pagar cuotas de sus viajes?↓
Envía alertas automáticas recordando el saldo pendiente y fecha límite para evitar que la aerolínea o el hotel cancelen la reserva por falta de pago.
¿Envía un mensaje de bienvenida de regreso a Bogotá solicitando fotos y testimonios?↓
Al finalizar las vacaciones, saluda al viajero y le pide calificar su experiencia, recopilando testimonios para tus redes sociales.
¿Se conecta con tu software contable para registrar las comisiones de mayoristas?↓
Vincula los pagos de clientes con las cuentas de proveedores turísticos, calculando la rentabilidad real de cada paquete vendido.
¿Qué pasa si una aerolínea cambia el horario de un vuelo de tus pasajeros?↓
Puedes enviar una notificación masiva urgente a todos los pasajeros de ese vuelo con las nuevas instrucciones y números de soporte.
¿Cuánto tiempo toma activar estos flujos de venta y postventa en tu agencia?↓
Configuramos los disparadores y mensajes de seguimiento en una a dos semanas con capacitación a tus asesores comerciales.